وفي هذا المقال، لن نتحدث فقط عن “لماذا” تحتاج إلى ميزانية، بل سنأخذك خطوة بخطوة في رحلة بسيطة وسهلة لإعداد ميزانية تناسب احتياجاتك وأهدافك. استعد لتغيير علاقتك مع أموالك بطريقة عملية وملهمة!
نتائج هذا الخطأ: الإحباط بسرعة وعدم الالتزام بالميزانية.
قبل البدء بوضع ميزانيتك الشخصية عليك أن تجمع كل البيانات المالية، وتتضمن هذه البيانات الدخل الشهري والحسابات المصرفية وحسابات الاستثمار، بالإضافة إلى أي دخل إضافي يمكنك الحصول عليه - يمكن أن يكون من عمل إضافي أو إيجار عقار أو بيع قطعة أرض أو هدية - عليك أيضاً أن تجمع البيانات المالية التي تتضمن نفقات الشهر الماضي من فواتير كهرباء وبطاقات الائتمان وغيرها من النفقات، وإذا كان مجموع دخلك أكبر من نفقاتك، فهذا يُعَدُّ ممتازاً، أمَّا في حال كانت نفقاتك هي الأكثر فعليك وضع خط أحمر.
تدرك في تلك اللحظة أهمية وجدوى توفير الأموال والالتزام بالميزانية المحددة شهريًا.
تطبيقات الهواتف الذكية التي تتميز براحتها وسهولة الوصول إليها، حيث تتيح أمام المستخدمين إمكانية تحديد أهداف الإدخار لديهم وتتبع نفقاتهم، بالإضافة إلى الحصول على نصائح وأفكار مالية ملائمة لاحتياجاتهم في أي وقت ومكان، ويعد التذكير بتسديد الفواتير وتصنيف المعاملات من أبرز الخصائص التي تتمتع بها والتي من شأنها تسهيل إدارة الأموال.
استخدم جدول بيانات لتنظيم ميزانيتك إلكترونيًا وتلافي الأخطاء اليدوية. هل لا تفضل استخدام التطبيقات الهاتفية؟ هل تفضل إدخال البيانات بيدك واستعراضها بحرية أكبر مما توفره واجهة التطبيقات؟ الحل الأمثل هو جداول البيانات للميزانية، والتي تساعدك على تنظيم البيانات وإجراء العمليات الحسابية إلكترونيًا، ما يُوفر عليك الوقت والوقوع في الخطأ.
استفد من تلك المعلومات في التعديل على ميزانية الشهر التالي.
قم بإعداد سجل الحسابات. إن اخترت شراء سجل حسابات، اترك الخمس صفحات الأولى فارغة وسنعود إليها لاحقًا. قسِّم باقي السجل إلى عدة أقسام وفقًا لعدد البنود نور الإمارات الأساسية التي حددتها، ثم اكتب اسم كل بند في الصفحة الأولى من القسم الخاص به، مما يعطيك مساحة كبيرة لكتابة جميع المدخلات الخاصة بكل بند، فالكثير من البنود، مثل بند "الطعام"، ستحتاج للكثير من الصفحات.
تحديد الدخل بدقة يُمكنك من التخطيط بناءً على مواردك المتاحة فعليًا.
استخدم ورقة عمل إلكترونية معدة مسبقًا لتنظيم ميزانيتك. هل تصنع ميزانيتك الشخصية لأول مرة؟ العملية بحاجة لبعض الإرشاد لتقدر على تنفيذها بطريقة صحيحة، لذا استفد من ملفات الميزانيات الإلكترونية المعدة مسبقًا والمتاحة للاستخدام مجانًا. يتوفر في تلك الملفات قائمة بأغلبية النفقات الأساسية الشائعة بين الأفراد، ومن خلال إدخال البيانات لا غير سوف تتوفر لك نسخة أولية من ميزانيتك الخاصة.
اطلع على هذا الملف المجاني لفهم المزيد عن شكل الميزانيات الإلكترونية: من الخيارات المجانية الأخرى:
تساعد أدوات إعداد الميزانية المستخدمين على تحديد أهداف مالية، مثل الادخار لسداد الديون، أو إنشاء صندوق للطوارئ.
إعداد ميزانية شخصية متوازنة يُمكنك من بناء أساس مالي قوي يُدعم احتياجاتك الحالية ويُجهزك لمستقبلك بثقة. إنها أداة تجعلك دائمًا مستعدًا لأي تحدٍ مالي قد يطرأ.
اشترِ واحدة من برمجيات إعداد الميزانيات المالية إن كنت بحاجة لأدوات أكثر تعقيدًا. استوعب أن هذا النوع من البرمجيات يتطلب منك تسديد اشتراك شهري لاستخدامه؛ أي أنه بحد ذاته عبء إضافي على ميزانيتك، ولكن الأسعار في النهاية غالبًا ما تكون في المتناول. السؤال هو: هل أنت بحاجة لخصائص تلك البرمجيات أم يكفيك الاعتماد على واحدة من الحلول المجانية سابقة الذكر؟ تدفع الشركات اشتراكًا ماليًا بسيطًا كل شهر نظير الاستفادة من البرمجيات من هذا النوع وبما إدارة الميزانية الشخصية يتوفر بها من أدوات متعددة وثرية لكل جانب من جوانب ضبط الميزانية المالية.